Adjoint des cadres hospitaliers des Affaires Médicales

Missions de supervision générales au sein de la DAMG

- Organisation réunions/rencontres en lien avec activité DAMG

- Suivi de l’ordre du jour DAMG aux instances

- Saisie informatique du planning DAMG (4 agents, hors BE)+ Coord. PTSM

• CUMP : Suivi administratif des interventions, décision de composition des membres CUMP, gestion de la liste opérationnelle
• Gestion des dossiers sinistres RC
• Suivi des différents registres (signalement IP CRIP, réquisition de police…)
• Gestion des archives DAMG

Responsabilité de l’équipe du Standard

- Animation-encadrement de l’équipe de 6 agents, service continu 24/7

- Gestion du planning et de la continuité de service

- Gestion prévisionnelle des besoins, programmation des formations

- Evaluation des agents

- Rédaction et suivi des procédures et protocoles

- Gestion des réunions de service

Organisation des instances et commissions

- Suivi des décisions des Commissions relevant de la D.AM.G.

- CME (rédaction PV, règlement intérieur, élections)

- Projet d’Etablissement : compte-rendu, évaluation annuelle, comité de pilotage

- Comité d’éthique (convocations, CR, bilan annuel…)

Relations avec les usagers

• Dossier médical

- Instruction des demandes d’accès au dossier médical

- Tableau de suivi des demandes d’accès au dossier médical

- Rédaction du bilan annuel des demandes d’accès au dossier, actualisation procédure (veille règlementaire…)

• Commission des Usagers

- Gestion des plaintes et réclamations (Prise en charge des plaintes, organisation RDV médiateur.)

- Commission des Usagers : convocations, préparations dossiers, CR, rapport annuel, suivi MOE préconisation, frais de déplacement des RU

Gestion des risques

- Instruction des évènements indésirables (en lien avec gestionnaire administratif de la DAMG) logiciel GDR

- Cellule de prévention des risques (Organisation réunions, convocations, CR, bilan annuel) en lien avec Gestion des risques

- Signalement EIG sur plateforme ARS, articulation avec l’ARS (compléments d’information, suivi des actions…)

Dossiers relatifs au secteur sanitaire

- Suivi des désignations responsabilités médicales des unités fonctionnelles et chefferie de pôle

- Règlement intérieur CHG

- CPOM/Evaluation/suivi CPOM

- Suivi des dossiers de renouvellement d’autorisation d’activité, suivi des visites de conformités et diverses évaluations

- Conventions (Centralisation des conventions, suivi, élaboration convention activités thérapeutiques)

-Suivi des sorties et séjours thérapeutiques, suivi des protocoles permanents

Dossiers relatifs au secteur médico-social : MAS et CSAPA

-Suivi des Projets d’établissement

- Suivi des bilans et enquêtes

-Secrétariat du CVS MAS (3 réunions pas an)

-Secrétariat de la commission d’admission de la MAS (4 à 6 réunions par an)

Ce poste s’articule en suppléance avec le gestionnaire administratif de la DAMG.

Archives : remplacement de la technicienne archives documentation afin d’assurer l’indispensable continuité de la fonction « Archives ». Connaissances des protocoles de fonctionnement de ce service.

COMPETENCES REQUISES

- Aptitude à la rédaction

- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (Planning, GDR…)

- Connaissance générales et/ou intérêt pour le droit public

- Esprit d’initiative

- Aptitudes relationnelles

- Discrétion professionnelle

- Motivations personnelles en phase avec le projet et les missions du service