Spécialiste Paie H/F

JELD-WEN est actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste Paie pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Votre Rôle : Spécialiste Paie H/F (CDI)

Le Spécialiste Paie est responsable du traitement des salaires et des avantages sociaux ainsi que des paiements associés pour les employés en France. Il devra également apporter son soutien à l'équipe locale des ressources humaines et aux cadres supérieurs en ce qui concerne les informations relatives à la paie.

Missions Principales:

• Préparer les fichiers utilisés pour transmettre les données de paie en interne et à TMF
• Préparer les variables de paie en collectant et analysant toutes les informations nécessaires (nombre de repas, temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes…)
• Contrôler et effectuer la des données relatives à l’élaboration de la paie dans les différents fichier Excel Alizée (TMF, Starters/Leavers/Modif permanent), conformément à la législation en vigueur, au flux d’approbation et au respect strict du calendrier de paie.
• Contrôler la bonne réalisation des fiches de paie envoyées par notre prestataire
• Effectuer le suivi maladie/prévoyance des salariés, les calculs d’attestations de salaire,les déclarations sur Net’entreprise ainsi que les compléments de salaire employeur
• Effectuer les missions des dossiers transverses comme les saisies sur salaire
• Effectuer les dossiers prévoyance auprès de notre prestataire et s’assurer du bon suivi des dossier
• Effectuer les calculs des différentes primes (intéressement, vacances…)
• Effectuer les tâches ad hoc assignés par le responsable de la paie Europe
• Traiter efficacement les demandes internes des employés ( suivi des avances sur salaire, avances sur note de frais, reprise en paie…)
• S’assurer d’une bonne communication avec les autorités externes chargés de la paie, ou d’autres autorités approuvées pour les questions liées à la paie
• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, congés, durée de travail, convention collective…)
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, affiliation mutuelle) et de sortir des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de compte)
• Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences maladie, congés…)
• Mettre à jours les éléments de paie en fonctions des nouveaux Accords d’entreprise (NAO…)
• Effectuer le chargement et les demandes au sujet du Compte Epargne Temps (CET) avec les Congés Payés, RTT et JNTL
• Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sortie
• Participer à l’élaboration du bilan social (pour entreprise de plus de salariés)
• S’assurer de l’envoi des fiches de paie (maileva, manuel, coffre-fort Horizon...)
• Effectuer les travaux post paie (transmission des informations au service comptabilité et financier, envoi des bulletins, paiement des cotisations)
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire,congés,charges sociales…)
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social (heures supplémentaires, RTT, congés payés, JNTL, congés maternité, paternité…)

À propos de JELD-WEN:

JELDWEN est le leader mondial de la conception et la fabrication de portes d'intérieurs. JELD-WEN opère dans 19 pays avec 120 sites industriels. Nos produits et services nous permettent d'entrer dans les lieux de travail, les maisons et la vie quotidienne des gens. Ce privilège s'accompagne d'une grande responsabilité pour s'assurer que les produits que nous livrons sont fiables et enrichissent les lieux et les vies qu'ils touchent. Nous apportons beauté et sécurité aux espaces de vie.

Dans ce groupe évolue l'entité française qui possède deux sites industriels dans le Gers (Eauze) et en Corrèze (Ussel) pour une production journalière de plus de 4000 portes. JELD-WEN France a près de 400 salariés pour un chiffre d'affaires annuel de plus de 105 millions euros. Vous avez le sens du défi ? Venez rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine et en perpétuelle évolution.

Ce que nous offrons:

Investir dans les personnes est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous nous efforçons d’attirer et de fidéliser des personnes exceptionnelles ! Ainsi, JELD-WEN propose des rémunérations et des avantages sociaux compétitifs. En tant qu’organisation mondiale, les avantages spécifiques peuvent varier, mais comprennent généralement une couverture médicale et dentaire, un programme de retraite, etc.