Positionnement du poste dans l’organisation : Le poste est directement rattaché à la Direction Fédérale.
La Responsable RH assure, selon les délégations confiées par la Directrice, la gestion du personnel fédéral et collabore avec les responsables associatifs du réseau.
Objectifs du poste : Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH de la Fédération ADMR du Gers, en appui à la Direction, en garantissant la cohérence, la sécurité juridique et la qualité de la gestion des ressources humaines.
MISSIONS:
Pilotage et supervision de la gestion des ressources humaines
Objectif : Garantir une gestion fluide, conforme et optimisée des RH
- Superviser la gestion administrative du personnel (embauches, contrats, mutuelle, prévoyance, fins de contrat).
- Accompagner les associations dans la mise en œuvre des processus RH et dans la résolution des situations complexes.
- Contribuer à l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés.
- Suivre la politique de gestion des temps de travail et des absences.
- Piloter la fiabilité des données sociales et la mise à jour des tableaux de bord RH.
- Superviser la conduite des entretiens d’évaluation.
- Analyser les indicateurs clés (absentéisme, turn-over, formation, masse salariale) et proposer des plans d’actions.
Appui à la politique RH, relations sociales et dialogue social
Objectif : Garantir un dialogue social constructif et accompagner les dirigeants associatifs.
- Préparer et animer les réunions des instances représentatives du personnel.
- Contribuer aux négociations sociales.
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de prévention et de qualité de vie au travail.
- Superviser la mise à jour du Document Unique et le suivi du plan de prévention.
- Assurer une veille en santé, sécurité et conditions de travail.
Conseil, accompagnement juridique et conformité réglementaire
Objectif : Sécuriser les pratiques RH et garantir la conformité juridique.
- Conseiller la Direction et les responsables associatifs sur les procédures RH (discipline, contentieux, contrats, etc.).
- Assurer une veille permanente sur le droit du travail, la convention collective de la BAD et la législation sociale.
- Identifier les risques juridiques et proposer des mesures correctives.
- Rédiger et actualiser les procédures RH et guides internes.
- Contribuer à la mise en conformité RGPD des processus RH.
Développement RH, GPEC et formation
Objectif : Développer les compétences et anticiper les besoins RH du réseau.
- Participer à la définition de la politique de développement des compétences.
- Superviser la construction et le déploiement du plan de formation.
- Organiser la conduite des entretiens professionnels.
- Accompagner les managers dans la détection et la fidélisation des talents.
- Contribuer à la valorisation des parcours.
Communication interne et accompagnement du changement
Objectif : Favoriser une culture RH partagée et soutenir les projets de transformation.
- Participer à la communication interne RH : diffusion d’informations, rédaction de notes, mise à jour d’intranet RH.
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (médecine du travail, inspection du travail, OPCO, avocat, etc.).
- Accompagner les projets transversaux : digitalisation RH, innovation managériale, attractivité des métiers.
- Contribuer à l’animation du réseau RH (groupes de travail, réunions, formations internes).
Adresser lettre manuscrite + CV à : recrutement@admr32.fr
Poste à pourvoir dès que possible