Les missions du poste
Assistant de direction H/F
Un poste clé pour accompagner l'organisation au quotidien et faciliter la vie de l'équipe.
Vous aimez quand les dossiers sont bien suivis, que les informations circulent et que chaque sujet avance dans les temps ? Le métier d'assistant de direction demande à la fois de la rigueur, de l'organisation et un bon sens du relationnel.
Votre mission
Au quotidien, vous accompagnez la direction dans le suivi administratif et l'organisation de l'activité.
Vos missions pourront notamment porter sur :
- Assurer le suivi administratif : préparation et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et dossiers ;
- Organiser et coordonner : gestion des agendas, réunions, rendez-vous et circulation des informations auprès des différents interlocuteurs ;
- Suivre les dossiers de la direction : mise à jour des documents, suivi des échéances et relances lorsque nécessaire ;
- Faciliter les échanges avec les collaborateurs, partenaires, clients ou fournisseurs, selon l'organisation de l'entreprise ;
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure en apportant un appui administratif sur différents sujets.
Le poste demande de savoir passer d'un sujet à l'autre tout en gardant une bonne vision des priorités.
Ce que vous apportez
Indispensable pour exercer le poste
- Une bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi de dossiers ;
- De bonnes capacités rédactionnelles et une expression professionnelle, à l'écrit comme à l'oral ;
- Une bonne aisance avec les outils bureautiques et numériques courants ;
- De la rigueur dans le classement, le suivi des informations et le respect des échéances ;
- Une capacité à organiser son activité et à gérer plusieurs sollicitations.
Le sens de la confidentialité est également important : l'assistant de direction peut être amené à traiter des informations internes ou sensibles.
Les qualités qui feront la différence
Nous recherchons avant tout une personne organisée et fiable, capable d'anticiper les besoins et de suivre les sujets jusqu'à leur aboutissement.
Le relationnel, la discrétion et la capacité à communiquer avec des interlocuteurs différents sont également essentiels pour ce poste.
Et si vous ne cochez pas toutes les cases ?
Pas besoin de maîtriser chaque outil ou chaque procédure dès le premier jour. Les méthodes de travail et les logiciels propres à l'entreprise peuvent s'apprendre progressivement.
L'essentiel est de disposer de bonnes bases administratives, d'être à l'aise dans l'organisation et d'avoir envie de prendre en main les sujets confiés.
Ce que le GEGG vous propose
Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recrute des salariés pour les mettre à disposition de ses entreprises adhérentes.
Le principe est simple : plutôt que de recruter seul pour un besoin qui ne correspond pas forcément à un temps plein, plusieurs entreprises peuvent mutualiser les compétences d'un même salarié.
Pour vous, cela peut être l'occasion de construire une activité professionnelle stable tout en découvrant différents environnements de travail et en développant vos compétences.
Votre emploi est porté par le GEGG, qui vous accompagne dans votre parcours, tandis que vous intervenez au sein de ses entreprises adhérentes.
Envie de rejoindre l'aventure ?
Vous aimez organiser, coordonner et être un véritable point d'appui pour une direction ? Votre profil peut nous intéresser.
Envoyez-nous votre candidature : nous prendrons le temps d'échanger avec vous sur votre parcours, vos attentes et votre projet professionnel.