Le responsable de salle assure la bonne organisation matérielle et logistique de la salle des ventes sur place et à l’extérieur, de l'exposition des lots jusqu'au déroulement de la vacation, ainsi que l'accueil et l'orientation du public :
– réceptionne, transporte et installe en salle les objets ;
– assure l'aménagement, l'entretien et l'agencement des salles d'exposition et de ventes ;
– participe à la fonction logistique de l'entreprise en assurant la réception, le stockage, le transport et la remise des objets et/ou des véhicules ;
– réalise des opérations manuellement ou à l'aide d'engins spéciaux de manutention.
Missions principales
Avant la vente (exposition)
- Manutention : port et déplacement des biens
- Photographies des lots et organisation du stockage des réserves
- Organisation et mise en place des lots dans la salle d'exposition
- Vérification de la conformité entre le catalogue et les lots présentés
- Contrôle de l'étiquetage, de la numérotation et de la sécurisation des objets
Pendant la vente
- Accueil, information et orientation des acheteurs et visiteurs
- Présentation des lots à la demande du commissaire-priseur (port des objets en salle)
- Gestion des mouvements en salle et respect des règles de sécurité
- Appui logistique au bon déroulement de la vacation
Après la vente
- Organisation de la délivrance des lots aux acheteurs
- Remise en état de la salle
- Gestion du stockage et du magasinage entre deux ventes
Missions transverses
- Rapatriement (manutention, chargement et transport) des lots depuis les lieux de stockage (notamment dans le cadre des ventes judiciaires), convoyage de véhicules
- Application des consignes de sécurité et de manutention
- Participation ponctuelle aux inventaires et prisées, sous la responsabilité du commissaire-priseur
- Relais d'information entre le public, l'équipe commerciale et la direction
- Accueil/Réception clientèle/Secrétariat/Saisie informatique/Traitement du courrier/Classement de documents
- Préparation de vente sur place dans les entreprises.